欢迎来到 惠州天奕活动策划婚礼庆典公司
会议组织者需要注意的安全保障有哪些?
栏目:策划攻略 发布时间:2020-04-17 21:34:47
会议组织者需要注意的安全保障有哪些? 保障与会代表的身体健康与生命安全是会务工作者的神圣职责,对此应高度重视、未雨绸缪、精心安排。 (1)医疗保障。设计医疗卫生应急预案,对疾病治疗、环境卫生进行监督和检查,对年老体弱者、患病代表给予特殊照顾,并指定就诊医院。必要时,在会场配备专职或兼职医生,确保急病患者及时就医。 (2)食宿保障。对重要领导、嘉宾,要制定菜谱,检修餐厅设施,搞好室内卫生和餐 具卫生,确保饮食安全。要检修房间设施,使房内水、电、冷、暖设备处于有效控制状态;酌情更新床上用品,去除房间异味,保证室内空气清新;保证电话线畅通,并根据要求设置好房间电话,调试好电视频道。房间需要摆放鲜花、盆景、食品、报纸、文房四宝的,要提前准备,及时供应。 (3)安全保卫。根据会议要求,制订安全保卫工作方案时,准备工作要做得细致、扎实,慎之又慎,不遗漏任何一个细节。要与车站、机场保卫部门联系,做好与会代表的安全接送工作;与酒店保卫部门联系,做好会场、住所的安全保卫工作;与交警部门联系,做好交通方面的安全保障工作。对高层次或大型会议,应商警卫(保卫)部门及公安部门共同完成保卫任务。保卫与会领导与国际友人的安全是工作的重点,要做到内紧外松,既不声张,又不能有丝毫麻痹。如遇突发事件,要按照应急预案,果断处置,避免不应有的安全事故发生。对特别重要领导、嘉宾,要事先了解其基本情况及生活习惯(起居、饮食、乘车、保健、文娱活动等),加强其警卫级别,安排好其警卫、交通、医务等相应事宜,并提前对周边环境布控,抓好抓实包括消防安全在内的安全防范工作,确保没有“灯下黑”的安全死角。