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会议接待应该注意什么?如何做好宣传扩大会议
栏目:策划攻略 发布时间:2020-04-17 21:35:18
会议接待应该注意什么?如何做好宣传扩大会议影响力? 接待工作无小事,当好东道主,保质保量完成接待任务,是会议成功的关键所在。对拟出席会议的领导、嘉宾,通常先制订接待预案。接待预案应包括接待对象信息(单位、姓名、职务、电话、联系人及随行人员)、往返航班或迎送时间、对口及配合接待单位、陪同领导及工作人员、接待车辆(车号、司机)、住房安排及引导、就餐安排及引导、考察活动安排及引导、摄像安排、行李提取及托运安排、登记手续预办安排、接待总协调人等相关内容。副部级以上领导、德高望重的嘉宾(重量级外宾)要安排走贵宾通道,全程进行一对一的接待,并协助党口、政府口的接待部门(外事部门)做好各项工作。有考察活动安排的,接待人员要先踩点,熟悉线路,明确在哪停车、在哪介绍、在哪上卫生间、在哪上车、由何人介绍情况、中间如何引导与衔接等。 会议宣传是扩大会议影响、提升举办地(举办单位)形象的有效途径,要重点做好此项工作。 (1)预热宣传。可通过网站、主流媒体等渠道,对外发布会议信息;或酌情举办新闻发布会,引起各方关注及领导重视。 (2)新闻报道。设计、制作宣传手册(含媒体采访须知、背景资料、会议相关内容等);组织主流媒体,对会议作多角度的跟踪报道,刊发新闻稿或评论性消息。 (3)专版宣传。引导媒体对主讲嘉宾、发言代表或举办单位负责人等进行专访,刊登访谈录;或就相关专题作深人探讨,形成系列性、焦点性文章。