欢迎来到 惠州天奕活动策划婚礼庆典公司
大型会议、国际性会议筹备需要多久,时间怎么
栏目:策划攻略 发布时间:2020-04-17 21:35:32
大型会议、国际性会议筹备需要多久,时间怎么安排?
为了有条不紊地推进工作,必须编制进度安排表,大型[上海会务公司]会议筹备时间对所有会务工作进行规划、统筹、部署,也便于领导掌握、控制和监督。
(1)会议前的3~4个月内(国际会议为会前的7~10个月内),制订会议方案并报有关部门和领导审批。
(2)会议前的2~3个月内(国际会议为会前的6~9个月内),初定会议时间及地点,并发出征集会议发言、交流材料(或论文)的函。
(3)会议前的1个半月~2个月内(国际会议为会前的4~6个月内),邀请、联系、明确出席会议的主讲嘉宾。
(4)会议前的1个半月~2个月内(国际会议为会前的4~6个月内),确定会议主办、承办、协办或支持单位,并按勤俭办会的原则落实经费来源。
(5)会议前的1个半月~2个月内(国际会议为会前的4~6个月内),成立会议领导小组与各会务工作小组,并酌情召开新闻发布会(会议预告)及会议筹备下作动员会。
(6)会议前的1个月~1个半月内(国际会议为会前的3~5个月内),确定会议日期,并向有关领导发出出席会议的邀请函(请示)。
(7)会议前的20日~1个月内(国际会议为会前的1~2个月内),确定会议议程,并正式向有关单位和个人发出会议通知。
(8)会议前的10~15日内(国际会议为会前的15日~1个月内),落实出席会议的领导、嘉宾及新闻媒体记者,并制订相应的接待方案及应急预案。
(9)会议前的4~7日内,汇编会议资料(可将发言稿、讲义、论文集或参考材料等,刻录成光盘),制作会议手册(可另行制作记者采访手册),基本完成会议报到各项准备工作。
(10)会议前的1日内(国际会议为会前的1~2日内),接受与会代表报到,布置会场,并对会前所有工作查漏补缺。
(11)会议期间,会议领导小组与会务各工作小组各就各位,做好服务。
(12)会议后5~8日内,对会议进行总结(会议成果总结、会务工作总结),并形成会议总结材料,上报有关部门及领导。